Priljubljenost datotek PDF je mogoče pojasniti z možnostjo hitrega ustvarjanja in dolgotrajno skladiščenje. To še posebej velja, kadar gre za ustvarjanje tiskanih izdelkov in prihranite skenirane kopije podatkov. Velikost dveh enakih dokumentov lahko materialno razlikujejo zaradi metod stiskanja, pisave in slik. Uporabniki največkrat problem, kako stisniti datoteko PDF, ki je primeren za njih, da si ogledate, uporabite, jo delite preko elektronske pošte ali sprostiti prostor na trdem disku. Poleg velike datoteke ne morejo biti shranjeno v škatli ali na bliskovni pogon.
 PDF se pogosto uporablja v barvno grafiko, ki vam omogoča, da pripravi pisane dokumente. S tem obsega ni sposobna izpeljati celo dober e-poštno storitev. Ustvarjena datoteka mora biti najprej shrani v elektronskem formatu PDF, ki bo silno zmanjšali svojo velikost brez izgube kakovosti. Vse druge oblike, kot so TIF, PNG ali JPEG, zahtevajo velike količine za shranjevanje skenirane kopije prostora na trdem disku (sto krat). Poleg tega so stisnjene datoteke prenesejo na prejemnika veliko hitreje in se lahko združijo v enoten sklop dokumentov. Šifrirani podatki obloga ni priporočljivo, saj razpakiranje je nenamerno razkritje.
 Načinov za stiskanje datotek PDF

1.  Uporabite 7-Zip in WinRar. Stiskanje se pojavi v operacijskem sistemu Windows. Ko pravica stran pa je funkcija te "Pošlji" stisnjeno mapo. Velikost dokumenta zmanjša, vendar pa je oblika drugačna.
   
    Odprite datoteko v Adobe Acrobat, ki je funkcija varčevanja datoteko PDF v zmanjšani velikosti. Postopek zahteva, da so združljive različice Acrobat in Adobe Reader. V nastavitvah je postavka, ki vam omogoča, da uporabljate stiskanje za več datotek, ki ste jo pravkar dodali. Nastavitve izhodne predpisana za ime mape in podatkov.
   
    Količina podatkov, ki jih je mogoče zmanjšati z optimizacijo PDF, ki so na voljo v programu Acrobat. To je v vašo sposobnost, da izbrišete vse nepotrebne datoteke, kot so vgrajenih pisav. Ko odprete dokument, ki ga želite uporabiti "Shrani" in izberite ukaz "optimirano PDF". Nastavitve lahko pustite privzeto ali določite sami.
   
    Velikost datoteke PDF je mogoče zmanjšati z uporabo spletne storitve smallpdf. To je enostavno najti v iskalniku in ne zahtevajo nalaganje. Stiskanje podatkov bi morali povlecite miško na pikčasto regija "Drop PDF tukaj" in čakati na njihovo avtomatsko stiskanje. Nadalje, lahko prenesete samo nove podatke v računalniške naprave.
    Obstaja več načinov za učinkovito reševanje problema stiskanje datotek PDF in so na voljo za široko paleto